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解决OneNote 2016提示备份成功但是文件夹为空白的问题

2017-11-08 十有三 5 浏览:2万+ 操作系统与应用 软件应用

本文是一篇OneNote 2016的使用笔记,主要记录了OneNote无法将笔记本备份到本地的问题,具体情况就是虽然提示备份已成功完成,但是本地的备份文件夹里是空白的,没有任何笔记本的备份文件!主要原因就在于没有正确设置备份选项,导致要备份的笔记本对象没有正确选中!


一、先说下解决方法,其实挺简单的,首先打开OneNote 2016,依次打开左上角的“文件”>“选项”:

第一步打开选项


二、接下来要开始设置正确的备份选项,主要的操作有4个步骤:

第二部设置备份方式

  1. 在选项左侧菜单栏中找到“保存和备份”,然后视角转移到右侧的自定义OneNote保存和备份笔记的方式界面。
  2. 如果需要修改默认的笔记本备份文件存储目录,可以选中“备份文件夹”(如图标识2),然后点击“修改”选择一个新目录。不需要设置则跳过此步骤
  3. 关键步骤:一定要勾选“备份存储在SharePoint上的笔记本”,勾选后请注意:不要马上点击“立即备份所有笔记本”,因为现在点击还是没效果的!此外保留备份数量只要大于一即可,自动备份间隔根据自己需求随便选。更多关于备份的操作细节,可以看微软的文章:备份笔记
  4. 点击“确定”保存设置!

三、注意!设置完备份选项后会弹出提示信息:

您所更改的一项或多项设置可能只有到下一次启动OneNote时候才会完全生效。若要立即查看这些变更的效果,请退出并重新启动OneNote。

提示重启软件

按照提示所说的,我们将OneNote关闭后再重新打开,接下来就可以进行备份操作了,依次打开 文件>选项>保存和备份,最后点击立即备份所有笔记本:

立即备份笔记


四、等待备份完成:

备份进度

一般情况下会显示操作进度,除非你的笔记本内容很少,所以进度条会一闪而过或者马上提示你备份完成了(没备份上笔记也会出现这种情况)。我自己的笔记在备份好后总大小也快达到400M了,所以备份肯定需要一点时间的。


五、进度达到100%后弹出提示“备份已成功完成”:

OneNote备份成功提示

到了这里基本上算是备份成功了,只要打开你所设置的笔记本备份目录,就可以查看到对应的备份文件了:

备份后的笔记本文件截图

PS:仔细看截图会发现异样,笔记本备份文件会存储在你所设置的“备份文件夹”子目录下(/16.0/备份/),其中16.0表示当前软件的版本号,是软件自己生成的子目录,不用太在意这个细节。


文章结尾再额外解释下为什么勾选“备份存储在SharePoint上的笔记本”能解决这个问题,用简单的角度来讲,因为你的OneNote笔记本就是保存在SharePoint上面的,你不勾选这个选项,就等于不备份云存储服务(云盘/网盘)上的笔记本,自然备份出来的结果就是空白的,除非你是在本地硬盘上而非在云中存储笔记本。

那么问题又来了,SharePoint和云存储服务有什么关系?OneNote的笔记本不是存储在OneDrive上面的吗?这里可以先看下微软官方的资料:

  1. 中文:什么是 SharePoint?
  2. 英文:What is SharePoint?

这里引用并总结部分解释:

SharePoint可以指一项或多项SharePoint产品或技术,包括:OneDrive for Business同步、SharePoint Online等等。

说实话要完全解释SharePoint仅靠上面的一点点信息是完全不够的,这是一个非常强大的产品和技术,有很多细节和差异都需要去理解。还有例如OneDrive for Business和OneDrive其实是有区别的,很多细节本文都无法详细的说明,只能自己再去研究了。

总而言之一句话,先简单粗暴的去理解:OneDrive是SharePoint的一部分!再粗暴点就把它们都当成一个有联机存储功能的产品/技术,也就是网盘云盘之类的云存储服务,而OneNote 2016存储的笔记本就是放在它们上面!


版权声明:本文由十有三创作,采用知识共享许可协议:署名-相同方式共享 4.0 国际(CC BY-SA 4.0)。欢迎转载本文,转载请务必署名-保留作者名称及出处:https://shiyousan.com/post/636456633038054808。


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