OneNote使用技巧分享：如何在办公室等公共场合中安全使用私人笔记

先说下博主本人自己的情况，由于经常使用OneNote，所以无论办公还是生活中都离不开使用OneNote记录笔记。前天在办公室使用时考虑到个人隐私的问题，有些笔记内容（比如账单、游戏账号、个人日记等）是不希望在办公室这类公共场合中存在的。虽然OneNote 2013中可以为笔记分区设置密码，但是存在设备终端的兼容问题，例如手机端的OneNote 2013就无法查看被设置密码的分区内容。后来经过研究和思考，自己琢磨出一个小技巧，就是利用OneNote可以共享笔记的特点，即邀请他人参加此笔记的功能！！！

简单点来说就是使用两个OneNote账号，一个家里用，一个办公用。具体的思路是这样的，我们需要两个微软账号（就是微软邮箱），一个常用的私人账户（这里称为账号A），一个办公账号（这里成为账号B），由于OneNote2013中有个邀请他人参加此笔记的功能，我们就将账号A的隐私笔记单独作为一个笔记本， 将用作办公的非隐私笔记分享给账号B，这里以账号A作为主要账号，比如我主账号就有如下两本OneNote笔记：

具体操作如下：

1、使用主账号A登陆OneNote 2013，新建一个专门放置私人日志的笔记本，将所有私人内容和分区移动到这个笔记中：

2、依次进入OneNote的 文件》信息，点击要分享的公共笔记本下的邀请他人参加此笔记链接，输入邀请人的电子邮件地址，点击共享将笔记本分享给办公的账号B。

至此大功告成，以后上班或者在公共场合就可以用账号B登陆OneNote来记录笔记，账号B只能操作和看到账号A分享的笔记，其他的个人生活笔记是无法操作和查看的，不用担心账号A笔记中的隐私问题，也不用烦恼在手机端看不了设置了密码的分区。

这也体现了OneNote强大的团队协作功能，团队可以共同编辑和查阅一个笔记内容，我这里也只是稍微了运用了点技巧。另外如果想在公共场合查看私人笔记的内容，建议使用手机端查看，毕竟手机本来就属于较私人的物品。

 

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